Politica de Mediu

OFFICE MAX SRL

- a Make Sense Company -

1. Angajamentul nostru

OFFICE MAX, se angajează să protejeze mediul înconjurător și să minimizeze impactul asupra acestuia prin toate activitățile sale. Ne asumăm responsabilitatea pentru un viitor sustenabil, operând într-un mod responsabil și eficient, în conformitate cu legislația și cele mai bune practici.

2. Obiectivele noastre

Ne propunem să atingem următoarele obiective de mediu, cu un accent deosebit pe prevenirea producerii de deșeuri la sursă:

• Prevenirea și reducerea deșeurilor la sursă:
• Promovarea și utilizarea internă a echipamentelor servisabile, reparabile, a dispozitivelor modulare (care permit extinderea, update-ul) și a extensiilor de garanție.
• Utilizarea judicioasă a bazei tehnice existente pentru a prelungi durata de viață a echipamentelor.
• Utilizarea de ambalaje de folosință îndelungată pentru uz intern.
• Promovarea utilizării ambalajului original al produsului în locul ambalajelor personalizate cu mesaje de marketing, reducând astfel poluarea.
• Minimizăm activitățile unde nu putem performa individual în protecția mediului, cum ar fi transportul mărfurilor, în favoarea colaborării cu organizații profesionale specializate, care pot aloca resursele necesare în acest sens, de exemplu firme de curierat și transport mărfuri.
• Gestionarea responsabilă a deșeurilor:
• Menținerea unui sistem eficient de colectare separată a deșeurilor (menajere, ambalaje, DEEE, baterii, casări, deșeuri provenite din activitatea economică). Din activitatea noastră nu sunt generate deșeuri textile. Implementăm în 2025 și un circuit de colectare separată pentru deșeurile textile posibil rezultate din consumul propriu.
• Asigurarea predării deșeurilor către operatori economici autorizați pentru tratare și reciclare, în conformitate cu prevederile legale.
• Îndeplinirea obiectivelor naționale (România) de colectare și reciclare pentru fiecare categorie de deșeuri generate. Obiectivele noastre de reciclare sunt limitate de existența societăților specializate și autorizate pe teritoriul național și capacitatea lor de colectare, reciclare și raportare.
• Utilizarea eficientă a resurselor:
• Menținerea eficienței energetice: Ne angajăm să menținem standardele înalte de eficiență energetică deja atinse prin utilizarea de echipamente performante și prin monitorizarea atentă a consumului. Vom continua să căutăm modalități de optimizare a consumului, chiar și în contextul actual de eficiență ridicată.
• Menținerea consumului eficient de apă: Recunoaștem că am atins un nivel optim de consum de apă și ne angajăm să menținem acest nivel prin utilizarea responsabilă a resurselor și prin conștientizarea angajaților cu privire la importanța utilizării eficiente a apei.
• Utilizarea rațională a resurselor naturale:
• Gestionarea responsabilă a consumului de hârtie: Menținem un nivel minim de utilizare a hârtiei prin practicile deja implementate, cum ar fi utilizarea facturii electronice (e-factura, sistemul românesc, facturi XML) și semnătura electronică calificată. Tipărim doar documentele legale sau cele care necesită semnătură olografă legală.
• Utilizarea eficientă a combustibililor prin optimizarea rutelor de transport (atunci când este cazul) și prin întreținerea regulată a vehiculelor.
• Reducerea utilizării materialelor de ambalare prin reutilizarea ambalajelor de transport pentru uz intern, atunci când este posibil.
• Reducerea impactului asupra mediului:
• Minimizarea emisiilor de gaze cu efect de seră prin utilizarea de vehicule cu emisii reduse și prin optimizarea transportului (atunci când este cazul).
• Prevenirea poluării solului și apei prin măsuri de protecție și control.
• Promovarea unui mediu de lucru sănătos și sigur pentru angajați.
• Colaborarea cu partenerii:
• Încurajarea furnizorilor să adopte practici de mediu responsabile și să respecte standardele de mediu.
• Implicarea clienților în programe de reciclare (de exemplu, prin intermediul programelor producătorilor, cum ar fi HP Planet Partners sau predare DEEE-uri în rețeaua Environ).
• Sensibilizarea partenerilor de afaceri cu privire la importanța protecției mediului.

3. Principiile noastre

Ne ghidăm după următoarele principii:

• Îmbunătățirea continuă: Ne angajăm să îmbunătățim continuu performanța noastră de mediu prin monitorizarea indicatorilor relevanți și prin implementarea de măsuri corective și preventive.
• Transparența: Comunicăm deschis cu angajații, clienții și partenerii noștri cu privire la politica noastră de mediu și la performanța noastră în acest domeniu.
• Responsabilitatea: Fiecare angajat este responsabil pentru respectarea politicii de mediu și pentru contribuția sa la atingerea obiectivelor stabilite.
• Conformitatea: Respectăm cu strictețe legislația în vigoare și ne asigurăm că activitățile noastre sunt conforme cu cerințele legale.

4. Implementarea politicii de mediu

Pentru a implementa cu succes politica de mediu, ne angajăm să:

• Alocăm resursele financiare și umane necesare.
• Instruim și sensibilizăm angajații cu privire la importanța protecției mediului și la rolul lor în acest proces.
• Monitorizăm și evaluăm periodic performanța noastră de mediu.
• Revizuim și actualizăm politica de mediu în funcție de evoluția legislației și a celor mai bune practici.

5. Declarație

OFFICE MAX SRL - a Make Sense Company - își asumă responsabilitatea pentru implementarea și respectarea acestei politici de mediu.

Ne angajăm să depunem toate eforturile pentru a proteja mediul înconjurător și pentru a contribui la un viitor sustenabil.

 

Data: 11.02.2025